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    貿促會機關相關制度

    中國國際貿易促進委員會榆林市支會

    中 國 國 際 商 會 榆 林 商 會

    機關規章制度


        為了確保機關工作有序進行,形成“勤政、節約、創新、高效”的良好工作作風,參照《公務員法》及市上有關規定,結合本單位實際,特制定以下各項制度。

        一、工作制度

        1、工作人員上班期間要自覺遵守單位規定的工作時間,努力做到按時上下班,不遲到早退。堅守崗位,不擅離職守,認真處理好各自承辦的工作任務,不準發生因缺崗而影響工作或延誤工作的事情。

        2、凡批示急辦和限期完成的工作任務,承辦科室或人員應努力按時完成好,如有困難不能按時完成的,應及時向會有關領導說明情況,以便妥善處理好有關事宜。

        3、工作中堅持做到秉公辦事、團結友愛、和諧協調、文明禮貌,不得互相推委,發生門難進,臉難看,事難辦的現象,更不準借工作之便行吃、拿、卡、要等不正之風。

        4、上班期間不得上網聊天、打游戲、打樸克、下象棋和聚眾閑聊。有事需外出應向科室負責人或分管領導說明,以便有事聯系。

        5、全體工作人員雙休、節假日期間不得關閉手機,機關加班或有急辦事宜,不得借故不到。

        6、機關實行工作崗位責任制,各科室要制定出每位工作人員的工作職責及任務要求,實行責任追究。

        二、學習制度

        1、每周星期五上午為機關集體學習,如遇特殊情況,需增加或改變學習時間,另行通知。

        2、學習內容,根據市委、市政府和市直工委的要求,結合本會工作實際,由機關黨支部負責理論學習,辦公室負責業務學習。

        3、學習要求實行量化考核,理論學習筆記全年不少2萬字,學習心得體會不少于2篇。集體學習實行考勤登記,對全年無故缺勤超過三次,遲到早退累計超過10次,理論、業務考試成績不及格者將取消年度評優資格。

        4、集體學習由本人簽到,對遲到、早退者或無故不參加學習者由機關支部進行登記,無故不參加學習者以缺勤論,每缺1次扣發10元,確因工作需要不能參加應提前請假。

        三、文件批閱、存檔管理制度

        1、凡外單位發來的信件,由收發人員統一處理,其他人員不得以任何借口隨便拆閱。

        2、收發人員收到文件后要及時進行登記,由辦公室主任批分,經會領導閱示后速交有關科室辦理。批轉到各科室辦理的文件,要由專人管理,年終統一由辦公室整理規范存檔。

        3、屬急件、急電、緊急電話,收發人員或接話人應立即送閱或匯報會領導及有關科室,不得貽誤。

        4、文件的送簽。科室擬寫的一般性文件,由科室負責人和辦公室負責人核稿,送分管會長簽發,重要文件由會長簽發。對外印發的文件材料,統一由辦公室負責編號、打印,擬稿的科室負責校對、送發。內部印發的文件,今后一般不再打印,通過微機處理傳閱。

        5、機密文件要按有關機要規定辦理,禁止用明碼電報、電話處理,以防失密。

        6、向外出具便函,統一由辦公室負責辦理。本會業務性便函由分管會長簽字,辦公室重要便函由會長簽字。嚴禁個人擅自以單位的名義為個人或單位等出具便函或在有關材料上加蓋單位印章,一經發現以違紀查處。

        7、未經會領導批準,任何個人不得擅自將本會文檔室的各類會議記錄、個人檔案、文件材料、帳表等復印給個人或單位。

        8、文檔資料的借查閱實行批準登記制,文檔管理人員應按照規定做好登記工作,借閱人員不得將借閱文檔帶離文檔室。可以摘錄不得復印。

        四、請假、輪休管理制度

       (一)請銷假制度

        1、請假實行登記制度,由辦公室負責登記。

        2、請假審批規定:工作人員請事假或病假1天由所在科室科長批準、簽字、登記。請事、病假2天以上本人須寫請假條并說明原因,病假須出具醫院證明,經分管會長簽字批準后,將請假條交辦公室登記。

        3、實行銷假制度。請假人員要自覺遵守準假時間,按時銷假,如遇特殊情況需續假,要經分管領導批準,回來后要補辦續假登記手續。

        4、未經領導批準,擅自超假或無故不上班者,分管領導要對其進行批評教育,本人做出公開檢查并以缺勤論處。

        5、對缺勤或者因公外出,請假期滿無正當理由逾期不歸連續超過十五天,或者一年內累計超過三十天的,將予以辭退。

        6、會領導其他成員請假,由會長審批。

        (二)輪休制度

        1、參加工作時間滿5年以上者,可享受年輪休假,休假期間工資照發,福利待遇不變。

        2、輪休假期限:工作人員工齡滿5—10年的,年輪休假7天;工齡滿10年不滿20年的,年輪休假10天;工齡滿20年以上的,年輪休假14天。

        3、輪休假不影響工作人員享受國家規定的探親、婚喪、生育假的使用。

        4、工作人員一年內病假和療養時間累計超過25天,事假累計達到或超過本人享受年輪休假時間的,病假、事假相加超過35天的,當年不再安排輪休假。如當年輪休假后,病、事假超過本條規定的,下一年度不再按排輪休假。

        5、工作人員輪休假,原則上當年內一次安排休完,不得跨年度使用,確因工作需要或其他原因不能一次性休完的,經領導批準,可分兩次使用。休假期間,遇到國家法定節假日時,休假期可按節假日天數順延。

        6、工作人員要求輪休時需提前半個月向科室負責人提出申請,科室根據工作情況予以安排,經分管會長批準,報辦公室登記備案,方可休假。

        五、經費支出審批制度

        1、重大開支由會務會研究決定,會長審批。日常支出每項300元以上由會長審批,300元以下由分管副會長審批。

        2、固定財產的添置維修,由辦公室提出計劃,經會長辦公會議研究,屬社會集團控購的商品要報市財政局采購中心審批,由辦公室承辦。

        3、科室需要添置一般性辦公用品,須經主管會長批準后統一由辦公室購買入庫,領取物品時履行登記手續。

        4、嚴格控制機關在外復印、打印各種文件、資料。辦公室要按排好本會日常打印、復印材料工作,盡量減少在外打復印的支出。確因特殊情況需在外復印、打印公務資料,要經分管會長簽字批準。

        5、機關水、電、取暖,由辦公室專人管理。鍋爐維修和基建維修,要先做預算后經會議研究批準方可實施。

        6、各項費用開支均需正式發票,印章齊全,字跡清楚,經辦人簽字,審批人批準后報帳員方可報銷。

        7、物品保管員必須半年一清庫,公開張榜購、發物品情況。

        六、差費管理制度

        1、公務出差人員借款時需填寫差費借款單,由會長批準。報帳員根據批準金額予以借款。

        2、公務出差嚴格控制乘坐飛機(或火車軟臥),縣級干部隨團隊可乘坐飛機,一般出差需經會長批準。縣級干部出差可以坐軟臥,隨行人員亦可坐軟臥,科級以下干部原則上不得乘坐飛機(或火車軟臥),遇有緊急公務需乘飛機(或火車軟臥)時,需經會長批準。事先未經批準的,不予全額報銷所乘飛機(或火車軟臥)超額費用,差額部分自理。

        3、出差住宿費實行限額報銷,縣級干部市內、外單人出差每天不超200元;縣級以下干部市內、外單人出差不超100元;西安出差原則上實行定點住宿,一般公務出差住宿暫定在西安勝利飯店或省委黨校招待所,專項活動除外。外出參加非食宿自理會議時,機關不得報銷住宿費和領取出差伙食補貼。

        4、交通費補助和伙補按財政有關規定執行。

        5、出差人員應按正常路線出差,不得擅自繞道游山玩水,特殊情況應征得會領導的批準。出差費審批按審批權限執行,即300元以上由會長審批,300元以下報帳員審查后,經分管副會長審批。出差結束后,出差人員應在一周內辦理報銷差費清理出差借款手續。

        七、招待費管理制度

        1、招待費實行從嚴管理,會長審批。

        2、宴請標準按市政府有關規定執行。

        3、因工作需要向客人饋贈禮品時,要經會長批準,由辦公室負責采購(外出辦會饋贈禮品的采購,由會領導指定專人負責)。

        4、本單位在榆的招待活動,可根據客人情況由辦公室安排,作陪人員由辦公室按照領導要求通知參加。

        八、機關財產管理制度

        1、各科使用的辦公用品,由辦公室統一建立財產登記表,每半年會同保管清理一次,發現有損壞、短少現象,及時處理。

        2、分配各科的辦公用品必須愛護使用,不得丟失或無故損壞,若有丟失,要寫出書面說明,由本科科長與辦公室協同處理,數額較大的損失必須經會長辦公會研究處理,無故損壞者應照價賠償。

        九、機關安全保衛制度

        1、為了保護國家財產,保障全體干部職工的人身安全,保證有良好的工作秩序,辦公室負責安全保衛工作,科室協助。

        2、辦公室定期檢查機關安全工作,安排好節假日的值班、防火、防盜工作。

        3、科室要加強辦公室的財產和文件的管理,下班后應及時將文件入柜,隨手關燈、關窗、鎖門,以防失火、失盜、失密。

        4、嚴禁在機關酗酒、猜拳,因猜拳、酗酒發生的問題,由當事人負責。

        5、嚴禁將本辦公室鑰匙交給他人亂開,違者因此發生事故,由當事人負責。

        6、干部、職工的家屬以及親朋好友不準在本會機關內住宿。

        十、保密制度

        1、辦公室負責本局保密工作,要經常督促檢查各項保密制度的實施,發現問題,及時提出,以防失密。

        2、機要文件收發、登記、傳閱,須由機要收發員統一拆封、登記,其他人員不得擅自開封。文件傳閱嚴格按規定傳閱,不得任意擴大傳閱范圍,確因工作需要擴大傳閱范圍的,需經會領導簽字后,按指定范圍進行傳閱。

        3、機要文件的處理必須做到快速、準確、無誤,機要收發員要督促傳閱人及時傳閱,閱后及時收回,分送有關承辦科室,嚴禁將機要文件隨意亂放或帶出本會機關。

        4、科室需要處理的機要文件,財務報表,須由科室專人保管,按機要文件規定進行處理,嚴禁按一般信件處理。

        5、凡投遞的機要文件,必須注明機要程度,由投遞人進行登記,登記簿要妥善保管,隨時核查。

        6、嚴禁在檔案收發室亂堆雜物,無關人員不得進入檔案收發室。

        7、外來人員借閱機密文件、個人檔案、財務帳表要經會領導批準。借閱實行登記制度,管理人員不得擅自給他人借閱。

        十一、廉政制度

        1、會機關重大決策、重大問題、重大建設項目、大額資金使用,實行會領導班子共同討論決定。

        2、加大資金使用監管力度,實行限額分級審批制度和經辦人員聯簽制。

        3、建立警示訓誡制度,做好防范工作,正一方風氣、興一番事業,帶好一支干部隊伍。

        4、實行黨風廉政建設分工負責制,通過任務、要求、責任三落實,把機關黨風廉政建設各項工作落到實處,見到成效。

        5、定期召開領導班子民主生活會,通過民主生活會的形式增強領導干部的廉潔自律意識,增進機關的民主氛圍,加大對領導干部的監督力度。

        6、要經常組織本機關全體職工學習機關制度,討論執行情況,根據工作需要不斷修訂完善機關各項制度,通過科學、規范、合理的規章制度管理干部、使用干部。

        7、在機關中大力提倡節約之風,通過制定具體的節約制度來增強全體干部的節約意識,把機關建成節約型機關。

        8、抓好機關行政效能監察工作的落實,通過效能監察使全體干部服務群眾的意識進一步增強,機關作風明顯改進,工作效率明顯提高,工作方式更為規范。

        十二、計算機管理制度

        1、計算機屬高價值辦公設施,全體干部要在日常使用中愛護機器設備,不得擅自拆裝、外借。

        2、科室要指定一名工作人員管理本科室計算機,做到妥善保管,細心護養,力爭辦公使用不受影響。

        3、全體干部在使用計算機和上網瀏覽時要嚴格按照操作規程進行,特別是下班后要按程序關機,切斷電源,防止計算機受到意外損壞。

        4、非本單位人員(包括親屬、子女)不得上機操作。

        5、在上網時不得瀏覽不健康網站,特別是上班期間不允許上網聊天、打游戲。

        6、在上網時遇到不明電子郵件、網站登陸提示、程序下載告示不要打開,以免病毒侵入計算機。如果計算機感染病毒,應及時采用殺毒軟件殺毒。

        7、有關絕密、機密、保密文件,不得在計算機和優盤內保存,以免失密。

        8、不得在計算機上安裝或上網下載與工作無關的軟件或程序。

        9、外出需使用筆記本電腦時,應向辦公室申請,由主管領導簽字同意后領取使用,在外使用中要注意防盜、防損,用后應及時歸還。

        10、計算機出現故障無法排除時,要及時通知辦公室,由辦公室聯系電腦公司進行維修處理。

        十三、機關節約制度

        1、全體工作人員應在日常工作中堅持勤儉節約,從節約每一滴水、每一度電、每一張紙,每一滴油做起、做好、做到位。

        2、嚴禁辦公室開長明燈,工作人員下班應養成隨手關燈、關各種電源開關的習慣。

        3、全體工作人員應自覺節約用水,做到用水適當,關閉及時,防止跑、冒、滴、漏,杜絕長流水。

        4、全體工作人員要養成節約使用辦公用品的習慣。在工作中努力做到不浪費一張紙,充分利用電腦處理、修改文稿,打印、復印文件材料要注明份數,由本科和辦公室負責人簽字后,送打字室打印、復印,打字員盡力做到按份印、少印壞,并對印壞的紙張實行再利用。嚴禁個人在機關打字室復印、打印各種非公務材料。同時,全體工作人員辦公時,盡可能使用水筆,不用一次性簽字筆。

    以上各項規章制度在實際執行中,可隨時修訂。

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